Dopo un’accurata campagna d’individuazione e inventariazione dei fondi fotografici ancora accessibili negli archivi privati e amatoriali si è proceduto all’acquisizione delle fonti informative in possesso dei soggetti coinvolti a vario titolo nei progetti scarpiani, definiti "Testimoni", e specificamente:
Esecutori: si tratta delle ditte artigiane e delle imprese edili che hanno lavorato con Carlo Scarpa, e sono detentrici delle conoscenze e pratiche esecutive e dei trattamenti messi a punto dall'architetto.
Collaboratori: sia all'interno dell'Università che nella professione.
Interlocutori: protagonisti di diversi ambiti culturali con cui Scarpa entrò in contatto (colleghi, critici, amici)
Si tratta di un patrimonio di conoscenze estremamente prezioso, degno di particolare interesse documentario, non solo perché risulta per la maggior parte inedito, ma anche e soprattutto in quanto illustra in molti casi anche le diverse fasi dei cantieri come nel caso di casa Zentner documentato da Eugenio De Luigi, registrando l'oggetto costruito dal punto di vista dei realizzatori, privilegiandone i dettagli costruttivi o i punti tecnicamente o spazialmente critici.
Il materiale fotografico individuato ed acquisito era a rischio di dispersione e non risultava ordinato ed era ancor più facilmente disperdibile e bisognoso di archiviazione. Si tratta di documentazione spesso eterogenea e conservata con criteri personali, che per questo ha richiesto un restauro fisico delle parti compromesse, procedendo parallelamente all’inventariazione. Una volta completata la ricognizione e verificata la consistenza di ciascun fondo, si è proceduto alla sua acquisizione digitale, in quanto l'interesse per tali materiali è soprattutto legato al loro valore documentario piuttosto che artistico, e perché i proprietari delle fotografie essendo testimonianze personali e spesso legate alla sfera privata non se ne volevano separare fisicamente.
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